Cât vă costă o activitate manuală?
Alegeți o activitate, stabiliți cât de des se întâmplă în realitate și vedeți orele pe care le recuperați. Orientativ — cifrele reale le stabilim în evaluarea de 20 de minute.
Orice firmă care trebuie să stabilească un preț înainte de a începe lucrarea
Fiecare durează aproximativ 40 minute — calcularea prețului, redactarea e-mailului, atașarea documentelor, două reveniri și regăsirea conversației
Estimare orientativă — cifrele reale le stabilim în evaluarea de 20 de minute.
Cum se obține cifra
Minutele pentru o singură apariție înmulțite cu frecvența, împărțite la șaizeci. Anul presupune 46 de săptămâni lucrătoare și zile de opt ore, iar valoarea afișată este rotunjită în jos. Calculul este intenționat simplu, ca să îl puteți verifica, nu doar să aveți încredere în el.
Ce nu vă spune acest calcul
- Dacă merită construit. O activitate poate costa zece ore pe săptămână și totuși să fie lucrul greșit de automatizat.
- Cât costă integrarea. Aceeași automatizare poate dura două săptămâni sau două luni, în funcție de cât de ușor putem accesa datele din sistemele existente.
- Câte cazuri sunt excepții. Dacă o treime cer un om, vorbim despre un proces asistat, nu despre automatizare completă — alt preț și altă promisiune.
- Dacă procesul urmează să se schimbe. Automatizarea a ceva ce va fi înlocuit fixează în beton vechiul mod de lucru.
Acestea sunt întrebările la care răspunde evaluarea de 20 de minute. Sunt și motivul pentru care o cifră singură este un punct de plecare, nu o decizie.
Evaluarea de 20 de minute
Să vedem ce merită construit.
O discuție gratuită de 20 de minute, urmată de o listă scurtă, în scris, cu activitățile manuale care vă consumă timpul și pe care le-ar putea prelua software-ul — ce merită automatizat, ce nu și ce ar presupune fiecare opțiune.
- Cele trei activități care consumă cel mai mult timp
- Ce presupune automatizarea fiecăreia — explicat clar, inclusiv cât ar dura aproximativ
- Ce merită lăsat așa cum este și de ce
Fără presiune comercială și fără obligații. Dacă nu există nimic care merită făcut, vă spunem direct.